Généralement considéré par les entreprises comme une contrainte, l’archivage n’en demeure pas moins fondamental pour assurer la pérennité d’une organisation. Aussi, leur sécurité constitue un enjeu majeur.
Un environnement en mutation constante
Un certain nombre de facteurs influencent directement les besoins en matière de gestion documentaire et d’archivage des entreprises privées comme publiques.
Avec l’expansion de l’informatisation dans tous les secteurs d’activité, le volume des données croit de façon exponentielle. La gestion ainsi que la maîtrise de ces informations n’en devient que plus complexe.
Par ailleurs, cette informatisation entraîne un nouveau phénomène : la numérisation d’archives. Entre documents physiques et essor des archives électroniques dématérialisées, les dossiers dits hybrides se généralisent. Il est alors de plus en plus difficile d’archiver de façon efficace ces données à la fois papier et numérisées.
Enfin, le durcissement du contexte législatif et normatif n’arrange rien face à ces différentes problématiques relatives aux données des entreprises.
Sécuriser ses données : un enjeu majeur
Il devient donc nécessaire d’optimiser et de maîtriser les coûts de l’archivage. Cette activité dépasse en effet le simple stockage de vos documents. Elle répond d’une part aux besoins d’accessibilité de ses différents documents. De l’autre, elles préservent les données face aux risques de perte, de vol ou de détérioration . C’est à cet enjeu majeur – à savoir la sécurité – que le tiers archiveur tente de répondre de façon efficace et innovante.
Par le biais d’infrastructures spécialement adaptées à l’externalisation d’archives, (entrepôts, coffres forts numériques, serveurs informatiques…), vos documents seront protégés et facilement exploitables. Consultez également la rubrique traitant de la dématérialisation dossiers médicaux.
